ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

HORS CLICHES recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires clients (SSII), vous apporterez une valeur ajoutée et un savoir faire dans les domaines suivants:

Assistanat des Managers

• Préparation du CoDir
• Suivi des comptes rendus d’activités
• Suivi des CVs
• Suivi et alimentation du système de contacts (e-deal)
• Saisie de compte-rendu de réunions
• Saisie de notes de frais
• Saisie des chiffres pour le pilotage des LOB
• Reliure / préparation de supports pour réunion

Assistanat Commercial

• Suivi des fins de contrats, et, le cas échéant, des relances contrats
• Création des cadres de propositions commerciales / N° de chrono / instanciation des documents
• Gestion des contrats commerciaux (les remplir, ls faire signer, les envoyer)

Communication

• Organisation des événements internes : week-ends, séminaires, pots, plénières…
• Organisation des petits-déjeuners
• Coordination et suivi des News
• Validation de la qualité des publications de la société

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, d’autonomie, de réactivité, d’initiative, de souplesse et de bon sens.

Vous savez gérer les priorités ainsi que les délais.

Votre sens du service et du contact sont incontestables, vous êtes également à l’aise avec les chiffres (bonne maîtrise d’Excel).

BAC +2/3 de formation, vous aimez la polyvalence et l’effervescence d’une équipe dynamique et active.

Vous avez une expérience de coordination des informations et des activités de l’entreprise. Une expérience solide est nécessaire pour le succès de cette mission.

Contrat : CDD 6 mois pouvant  aboutir à CDI

Début du contrat : début septembre 2011

Rémunération : 22 K€/ 26 K€ selon profil et expérience

Envoyez-nous : CV + Lettre de motivation à recrut@horscliches.com

Ce poste m'interesse, je postule.